一份关于在魔都独立办展的指南
非正常头骨研究中心按:周边很多朋友对独立策展这个事情很感兴趣,理工科出身主职游戏设计师的非正常策展人大石,将以CULT展和好奇柜展为例,用野狐禅的方式帮你捋清在魔都举办一场展览的全部过程。
展览本身是个游戏,游戏的规则你可以套用其他游戏模板,也可以自创游戏规则。策展人必须身兼数职,没有学术背景和资金支持的野狐禅更是如此,从哪儿起头?该干嘛?现在开讲。
1.确定展览主题
首先,问问自己想做一个关于什么的展览,是个展还是群展?是为了诠释某种想法?是为了批评某种现象?还是纯粹为了好玩?想探索某种神秘学概念?是一次剑走偏锋的实验性展览?抑或是为了一次成功的艺术展展销会?一切取决于你。
2.想出一个好名字
确定了主题,是时候想一个贴切主题的名字了。在充斥着碎片信息的时代,冗长抽象的标题代表一种心虚。中国汉字言简意赅,一叶知秋,所以我的建议是展览的名字不要想着标新立异,有效传达展览讯息即可。
3. 确定成本
通常来说,你预期的展览规模直接决定了展览的开销成本,这些在项目正式启动前就应该进行精准预估。比如场地租金,参展艺术家作品的运输费用,布展环节各项人工物力的费用,以及中后期运营宣传的一切必需费用等。如果预估成本与实际成本有较大出入(当然我指的是亏空状态),后期你会陷入捉襟见肘的尴尬状态。
即使你是初出茅庐的菜鸟,还是有几种办法能够为你的展览获取启动资金:
通过各种众筹网站筹集启动资金,要注意该众筹平台的用户调性是否符合你的展览,并预估好项目众筹成功资金到位的确切时间。
寻求朋友免费的场地借给你举办展览,这种可以极大减少展览成本,但极有可能是场地或场地地理位置充满限制。
如果你的展览具备一定商业价值,可以开门见山的寻求公司和机构合作。票务分成或展品售卖分成都是可行方案,这会牵扯到多方面的财务利益,也使展览的目的变得不那么纯粹,但有了专业公司或团队的介入,会省却很多不必要的麻烦,让你事半功倍人灵路子野。
如果你对自己的展览足够自信,认为绝对可以收回成本甚至盈利,那么事情就简单的多,可以向朋友借钱或小额贷款。
最后,关注各种艺术平台的艺术项目支持计划,如果你出身名门正派,这也许是最优方案,前提是你的展览内容真的很棒,还有,带你入门的师傅又粗又硬。
cult展众筹成功依靠的是强大的自媒体伙伴们的引流能力,跟这平台没啥直接关系。
当然,资金问题如果没有解决,也可以边走边看,随着你展览进程的一步步推进,或许资金支持的机会也会越来越多。
4. 内部招募
确定了展览的主题和成本,你就可以开始筹备作品。如果是个展,你要挑选符合展览主题的作品,并且在你对外正式公布的时候,要保证至少你完成了80%以上的作品。
如果这是个群展,那么你要开始着手参展人作品的招募,当看到符合你展览主题的艺术家作品,请尽可能调用周边的一切资源(公众号朋友圈微博邮件)去主动联系他们,大胆留言或是打个电话吧。
一旦联系上了,尽可能叙述清楚你的展览,并解释为什么你认为他们的作品适合这个展,这是关键的一步,主题上的吸引至关重要,很多时候,参展者不是被策展人吸引,而是确确实实被展览的内容打动,这时候你要详尽地告诉他们展览具体的安排和时间节点,这样就可以一起进入下一环节。
注意,以上环节暂时内部筹备或招募阶段,不能对外公开发布,至于为什么,下面会解释。
5 .确定场地
在有了一定数量的作品或对展览感兴趣的艺术家后,必须要解决的问题是展览的场地。
这一切取决于你的资源和展览主题的需求,可以是标准的艺术画廊,高档艺术场合,或者名气大的场所。音乐厅、餐馆、酒店大堂——甚至被遗弃的公共场所,当然,你要保证这个场所的稳定性及安全性,保证观展人身安全及作品的安全。
值得注意的是,不管是付费场地或免费场地,一定要和场地的法定拥有者进行沟通和协商,并拿到书面文件保证展览能够按你的计划如期进行,没有书面合同,期间任何的变动都会使你自吞苦水。
确定了场地,终于可以公开发布对外招募信息了,作为一个线下活动,招募信息中没有场地,怎么看上去都像是一场不可靠的闹剧。
6.确定海报
现在你需要一张或几张适合你展览内容的海报,海报设计风格和理念各有千秋,这里不赘述。
▲2016年 CULT展海报 摄影 by unnell
▲2017年 好奇柜海报,设计绘制 by 淐龢
▲2017年 好奇柜海报,设计绘制 by 张松源/大石
▲2017年 好奇柜海报,设计绘制 by 浮士哲 / 大石
7.合作及公开招募
面对社会进行公开招募的环节相对来说也至关重要,这环节的关键词是扩散与合作。
尽可能的找到可以帮你推广展览招募的有识之士,可以是大V可以是独立艺术团体,所有帮你发布招募的平台都有可能对你的展览产生不可预知的推动。
当然,你要找对雪中送炭的人,以商业为导向的营销号或公司不可能在这个阶段帮你,因为在此阶段你并没有产生任何剩余价值。
那么如何寻求合伙人呢?跟招募一样,没有任何捷径,只能一个一个问。唯一的技巧在于电光火石间迅速获得对方的需求是否会与你的项目产生联系,如果没有,请在瞬间建立联系。
提高成功率的方法还有一种就是尽量与对方掌握决定权的中高层直接沟通对话,失败率只有50%,为什么不试试看呢?
推广得当的话,招募文发出的48小时内会让你手上的工作堆积如山,你要处理蜂拥而至的报名邮件和展览咨询!这是个琐碎繁重的任务,也是一个令人无比兴奋的掘金过程。打开的每封邮件,遇到脱颖而出的有趣作品,都会一扫海选的疲惫,重新注入能量。此阶段你也许需要得力助手或招募志愿者。
招募过程中一旦判断作品符合主题要求,请高效的建立相应管理机制,如邮件编组微信建群,使新入伙的艺术家迅速找到归属感与认同感。
8. 招募结束及前期筹备
招募接近尾声,确定了展览的大部分艺术家,接下来所需要做的事情就是让所有展览的参与者献计献策,共同确定展览的细节:
艺术家作品呈现的方式,需要的硬件设备与场地需求
作品的运输方式与时间安排
初步的布展计划与相关前期筹备
▲好奇柜限量纪念票制作现场,真的是每张都要亲手做旧处理的
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身为策展人,你要清楚你现有的资源和参展艺术家的需求是否产生矛盾,以及产生矛盾如何处理。如果矛盾可以调和各退一步则皆大欢喜,如果陷入僵局,请迅速停止无效沟通,长痛不如短痛,结束与该参展艺术家的合作。
同时你要及时发现并清除“僵尸参展者”,他们的目的不是参展,也行只是凑热闹混混圈子,从未想过真正配合你做任何事情,随时可以不负责任的退展或直接不回应你。
确定了展览场地,参展作品,展览时间,接下来你需要一份关于展览内容合法性的批文及进行公安报备。小打小闹的展览当然无需费此周折,但树大招风,备预不虞,防患未然,展览中途因为其展览资质的合法性被叫停是大家都不愿意看到的结果。具体报备方式方因场地差异各有不同,请大家酌情处理。
9. 布展阶段
这也许是最刺激最辛苦的阶段,像一场战役。
在所有参展作品抵达场馆前,你需要制定出周密的布展计划,并在布展开始前,让所有参与布展的人了解你的布展意图。我的个人习惯是用3D软件按1:1提前模拟出布展效果,以此为根据现场微调。
虽说你是战场上挥斥方遒的指挥官,但布展过程中,什么都有可能发生,所以最好保持淡定,天时地利人和缺一不可。
▲2017年 好奇柜布展现场
布展是个永远不可能结束的环节,再详尽的计划在实际运作中都需要多次反复的协调,既要与场地空间匹配,也要根据参展作品的实际呈现方式调整。你会不停的调整优化你的方案,甚至推翻你之前所有的布展想法,但在时间节点面前请适可而止。
▲2017年 好奇柜布展现场
10. 开幕酒会
▲2017年 好奇柜开幕酒会海报,设计 by / 大石
由于本人低调内敛,不会刻意营造热闹的气氛,每次开幕酒会真的是喝喝酒草草了事。如果你想让它热闹起来,就随意折腾吧。为了避免不必要的麻烦,请注意开幕酒会的人数及内容控制,不要得意忘了形。
11. 正展阶段
你做到了!完成了大多数人眼里不可能完成的任务!接下来就是激情退却的贤者时刻,你需要冷静看待展览的一切回响,支持,认可,褒奖,质疑,不屑,批评甚至攻击。这时你需要做的不是面对挑衅睚眦必报,而是心平气和循序渐进的推送你的参展艺术家,他们是促成展览的核心,是展览的真正主角,尽可能的增加参展艺术家的曝光机会。
▲好奇柜参展人众生相
12.撤展
展览圆满结束,现在,归还参展作品并把展厅复原成最初的模样,对于策展人,这是最心碎的一步,一句带过:相见时难别亦难。
指南结束,祝你好运!
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